XIII. Manual de Formatos de Impresión

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1. Formato de Impresión

Mediante la manipulación de los formatos de impresión se pueden cambiar los documentos que genera Adempiere, para que cumplan con las normas exigidas por la ley y para hacerlos parecidos a los formatos que se manejan en las empresas.

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Para acceder a los formatos disponible lo hacemos por Administración del Sistema → Reglas Generales → Impresión → Formato de Impresión.

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En la vista de tabla podemos ver todos los formatos disponibles, los creados por el Sistema así como los que hemos creado nosotros. Las pestañas “Orden de Despliegue” y “Criterio de Ordenamiento” como sus nombres indican sirven para cambiar en que orden aparecen los campos a mostrar y con que criterio se ordenaran los filas de los reportes.

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Su utilización simplemente consiste en pasar los campos de la izquierda a la derecha.

En la pestaña “Elemento de Formato” se definen cada uno de los campos que hacen parte del formato.

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Si lo vemos en forma de tabla nos muestra los campos actualmente definidos, para modificarlos solo debemos seleccionar el campo y lo mostramos en vista de formulario

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Manipulando estos campos podemos modificar el formato, por ejemplo podemos cambiar el logo que aparece por defecto y poner el logo de nuestra compañía.

Los siguientes son los campos que debemos llenar ojo algunos de estos se activan o se desactivan dependiendo del “Tipo de Formato”

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Podemos también agregar otros campos para colocar elementos que no esten y que consederemos necesarios.

Ej. Agregar a la factura la fecha de impresión:

Primero elegimos el formato de impresión que deseamos modificar

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En este caso para las Facturas es Invoice_Header, recuerde que solo se pueden modificar los formatos propios de la compañía.

En la pestaña Elemento de Formato debemos hacer clic en el boton nuevo, para agregar el nuevo elemento.

Podemos observar todos los campos disponibles, primero debemos ponerle un nombre, en estge caso “Fecha del Documento”.

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Podemos notar que en “Tipo de Formato” está seleccionado “Campo”, esto nos permite seleccionar la columna de la consulta que deseamos imprimir, pero la fecha no hace parte la columna sino del sistema, entonces cambiamos el “Tipo de Formato” a “Texto”.

En “Nombre a ser Impreso” colocamos lo que deseamos que salga escrito, pero como la fecha no es algo fijo debemos utilizar una varible.

Las varibles que podemos utilizar son:

@*PageCount@ - Total de páginas

@*MultiPageInfo@ - "Página x de y"

@*CopyInfo@ - Si es una copia se imprime la palabra “Duplicado”

@*ReportName@ - Nombre del reporte

@*Header@ - Se imprime el encabezado total, Nombre de la compañía y de La organización

@*CurrentDate@ - La fecha actual

@*CurrentDateTime@ - La fecha y hora actual

Podemos colocar texto ademas de la variable como muestra la siguiente imagen.

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En “Área” colocamos en que parte del formato queremos que salga el nuevo elemento, en este caso queremos que esté en el “Pie de Página”

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